2019年7月10日上午，市司法局召开了全市公证机制优化创新工作形势分析会议，市司法局公管处工作人员、市公证协会领导及常务理事共9人参加了会议。会议重点研究了三个方面的问题：一是落实公证机构绩效工资；二是公证员招聘工作；三是三年过渡期满后全市公证工作面临的形势。市司法局党组书记许秋民、党组成员、副局长王建乐出席会议。

根据六月份开展的全市公证工作检查结果，我市公证工作在机制优化创新方面还存在一些问题，如绩效工资问题核定不到位、总量偏低；由于前期人事冻结公证员招录工作普遍还未启动，有的县人员超编，招录工作有一定困难；公证处内部分配机制不够灵活，难以调动公证员积极性。大家对当前公证工作进行分析，讲了意见和建议。

市司法局党组书记许秋民同志做了重要讲话，他强调公证机制优化创新工作是当前和今后公证工作的重点，当前公证处面临“进人难、难留人”的问题，如不加以解决将来会出现人员断档的困境。要求公证管理处和公证员协会要抓紧调研、提前着手，下来落实好几件事，一是加强与相关职能部门沟通，尽快落实符合实际的绩效工资。必要时可以到其他做的好地市学习经验；二是要积极探索公证处企业化管理模式，与市编办、发改委、人社、财政等部门沟通，吃透政策，尽快拿出方案；三是要督促各县尽快做好公证员招聘工作，确保三年过渡期满后全市公证机构能正常执业；四是针对可能出现的人员断档等情况，制定处置预案。同时积极向省厅汇报，争取在引进人才、公证员任职等方面的政策倾斜。