近日,由司法部公证理论研究与人才培训基地(湘潭大学)举办的“2021年度中国公证十大典型案例”评选结果揭晓,我省2篇案例从全国121篇案例中脱颖而出。石家庄市太行公证处韩永启《被吸收合并的公司所持上市公司股份承继公证案》成功入选“2021年度中国公证十大典型案例”,保定市直隶公证处王翠红《劣质农药坑农 证据保全公证护农依法维权》获得“2021年度中国公证十大典型案例(提名)”。
被吸收合并的公司所持上市公司股份承继公证案:石家庄某企业管理公司(以下简称子公司)是石家庄某有限公司(以下简称母公司)独资设立的有限责任公司。母公司与子公司于2021年4月签订了《合并协议》,约定子公司由母公司吸收合并。子公司持有上市公司股份,所持该股份需转移到合并后母公司的名下。中国证券登记结算有限责任公司要求办理该股份的转移登记。母公司为此向河北省石家庄市太行公证处申请办理相关公证。公证员根据公司法的规定,并结合案件事实,为当事人起草了一份确认书。该确认书实质是对公司合并资产归属等商事行为进行分析的法律意见书,并由存续公司的法定代表人在确认书上签字盖章。公证处据此出具了股份承继公证书,顺利帮助母公司完成了股份转移登记。
湘潭大学党委副书记、法学院教授、博士生导师,中国法学会民事诉讼法学研究会副会长廖永安对石家庄市太行处案例点评:“公司事务公证是公证制度的服务、沟通、证明、监督等功能的有力体现。公司事务公证不仅要求公证员具备更高的专业水平,而且也需要公证员具有前瞻性思维与提供定制化法律服务的意识。同时,由于我国并无公司事务公证的强制性规定,故需要公证员积极探索,基于相关规定,灵活运用专业知识,搭建公司事务公证的业务模式。本案基于现有规定与公司需求,以确认书的方式,帮助完成了公司股份转移登记,此案可以为公司股份承继事务公证的探索提供有益经验与借鉴。”
劣质农药坑农 证据保全公证护农依法维权:田某租赁百余亩土地,用于种植麻山药,在农资门市部购买了某品牌甘薯土豆膨大增产剂(产品外包装上载明可用于麻山药)并严格按照使用说明肥料,但长出的麻山药个头畸小,奇形怪状,已丧失经济价值和市场价值,全部滞留于原地未挖出。应田某的申请,2021年3月,河北省保定市直隶公证处两名公证人员随同委托代理人、第三方农业技术人员、挖掘人员来到取证地点,在公证人员监督下经寻点、量坑、挖取、装袋、贴条、运输、送检等环节,将提取证据交由鉴定人员,并告知几方共同在场时打开封条进行技术鉴定。诉讼中,该公证保全证据作为法院认定事实的直接证据予以采信。公证人员凌晨四点赶往取证地,晚上八点结束。三月的风沙强劲有力,吹得眼睛难以睁开、脸颊微疼、满嘴沙土,第二天强忍疲倦整理照片、刻制光盘,书写公证书,快速交付当事人。公证人用专业知识为打击坑农害农行为提供了有力的事实依据和证据支撑,帮助农民维护了自身权益。
这两个案例,充分展示了公证作为一项典型的预防性法律制度,在促进交易安全、节约司法资源、化解社会矛盾等方面发挥的重要作用,为我省公证同行办理相关业务起到了示范指导作用。