为落实全省公证档案信息化建设推进会会议精神，确保全市公证信息化建设工作扎实有效开展。近日，保定市司法局召开全市公证档案信息化建设推进会，21个县(市、区)司法局主管局长、23个公证处主任参加了会议。

　　会议听取了各县(市、区)司法局主管局长本单位前期公证档案信息化建设工作进展情况汇报；市局与各县局签订了责任状；市局主管副局长师蕴珩对今后工作提出了明确要求。

　　会议要求，要充分认识开展此次工作的重大意义，切实加强组织领导，克服工作中的困难和畏难情绪，配齐硬件设备，明确专人负责，对省厅、市局的工作部署无条件执行，下大力推进，确保按时完成工作计划。

　　会议明确提出建立“三个机制”，即：1.建立责任机制。要将会议精神向本单位一把手汇报，明确要求各局长为此项工作的第一责任人，主管局长为主要责任人，各公证处主任为直接责任人，明确责任目标，切实抓好落实。市局与县局签订了责任状，各县局与公证处也要签订责任状。2.建立月报告机制。各公证处首先要摸清底数，对建处以来办结的公证案卷，需要录入的卷宗数目必须清楚，做到录入有计划。每月20日向市局公管处报告本月录入情况，公管处每月30日前通报工作进度情况。3.建立督导检查机制。市局将根据每月各县上报情况，对工作进展缓慢、措施不得力的县局将不定期督导检查，全市通报。